《無子西瓜樂活大樓場地使用管理規範》115.09.15

第一條 訂定目的
     為有效活化大樓資產、促進社區服務、教育推廣及公共活動之利用，並確保場地使用秩序與安全，特訂定本規範。本規範為本基金會樂活大樓場地管理之內部規章。場地之申請與使用對象，包括本基金會及其附屬單位（以下稱內部單位）與外部單位或個人（以下稱外部使用者）。內部單位依本規範及行政部之調度安排使用場地；外部使用者申請使用場地，經行政部核准後，本規範即為雙方權利義務之依據。

第二條 適用範圍
     本規範所稱「大樓」係指新北市林口區文林六街62巷11號建築物；其管理、申請及使用事項，依本規範辦理。

第三條 管理單位
     大樓場地由無子西瓜樂活大樓行政部(以下簡稱行政部)，負責統籌管理、審核及使用調度。申請人得透過行政部公告之聯絡電話(02)2600-3099，洽詢相關借用事宜。

第四條 場地區分
     本大樓依用途分為下列區域：
     一、一樓交誼廳。
     二、二樓教室。
     三、三樓樂齡活動及講座空間。
     四、四樓及五樓為大禮堂（備有投影及音響設備），可作為大型集會或講座使用。
     前項各樓層之最大容留人數，依消防安全檢查結果另行公告，使用單位申請時應確認不得逾額使用。

第五條 主要用途
     各樓層場地以社區銀髮族服務相關用途為優先，包括樂齡課程、社區關懷、公益活動、教育、文化、婚禮及親職講座。

第六條 禁止用途
     場地不得作為下列用途：
     一、營利性商業活動或推銷行為。
     二、妨礙公共秩序善良風俗活動。
     三、政治性集會與遊說或選舉活動。
     四、其他行政部認定不宜之活動。
     前項所稱政治性集會、遊說活動之認定，由行政部依個案性質審酌，申請單位如有疑義，得於申請時敘明活動性質供審核。

第七條 申請期限與文件
     外部使用者應於活動前至少十四個工作日提出申請並完成登記，必要時得要求提供活動計畫書或保險證明，申請時應填具「場地借用申請表」。行政部應於受理申請後，七個工作日內，以書面或電子方式通知審核結果；逾期未獲通知者，得向行政部查詢辦理進度。

第八條 取消與改期
     申請人取得使用核准後，如無法如期使用者，應於使用前五個工作日，以書面通知取消；如需改期，視同重新申請，並依行政部審核結果辦理。未依前項期限通知取消，或未到場使用者，若已收取之保證金不予退還，以資懲戒並維護場地調度秩序。

第九條 使用順序
     以本基金會及附屬單位活動優先，其餘依申請先後次序及活動性質核准。同一時段有二件以上申請且均符合受理資格時，行政部得依活動公益性、服務對象（如銀髮族、弱勢團體）優先順序綜合審酌，並將審酌結果留存紀錄。

第十條 使用時段
     原則上為上班日九時三十分至十二時、十三時三十分至十七時，非上述時段須專案申請。使用時段包含進出場地、佈置及撤場、復原時間。因應特定樓層課程需求，得專案申請延長至二十一時，經行政部核准後實施。

第十一條 收費標準
    場地是否收費、收費標準、清潔費、冷氣費、設備使用費及保證金金額，由行政部另行公告或依個案核定。

第十二條 保證金退還
    如有收取保證金，得於活動結束且確認場地、設備無損壞及無違規情事後，無息退還；如有損壞或未依規定復原，得優先抵充相關費用。保證金應於確認場地無損壞及無違規情事後，十個工作日內退還；如使用單位對損害認定有異議，得申請行政部進行現場複查，並提出相關佐證。

第十三條 使用規定
    列舉七項使用管制及責任事項：
    一、使用者不得損壞、搬離或任意改裝場地及設備。活動結束後應立即恢復原狀並保持清潔。
    二、使用者嚴禁吸菸、飲酒、賭博或妨害風化等行為。
    三、使用音響、投影設備，除本單位提供之項目外，其餘物品應自備；使用完畢後，應如數歸還、恢復原狀；其有短少或損壞，應予補足或照價賠償。
    四、使用場地張貼海報或宣傳標語等必要者，應先經行政部許可後，並限於指定地點張貼。未經許可，不得使用漿糊、膠紙、圖釘或其他任何可能汙損場地之物品，於場內之牆面、地板、或其他設備，活動結束後應立即恢復原狀。
    五、使用單位攜帶之物品，應自行保管，管理單位不負保管責任。
    六、不得使用火把、爆竹、危險物品或其他法令禁用物品；不得噴灑可燃性微細粉末；活動音量應遵守噪音管制相關法令。
    七、活動期間應自負場地內外秩序、設備、公共安全、交通及環境衛生維護之責任，並接受行政部指導。違反前項各款規定者，應依法負責，如致大樓受損，並應負損害賠償責任。

第十四條 一般安全
     使用者應注意安全與秩序，避免影響其他樓層運作。使用者應遵守消防安全規定，熟悉場地逃生路線及滅火器、AED 等設備位置；如使用單位活動對象包含高齡者、行動不便者，應於活動前確認無障礙通道暢通，並於活動中安排引導及協助人員。

第十五條 人員配置
     涉及群眾集會、高齡活動或其他有安全顧慮之活動者，應設置安全管理人員或志工協助。前項安全管理人員或志工，每層活動人數逾 30 人者，至少配置 1 名；其應具備基本急救、疏散引導之能力。

第十六條 意外責任
     使用期間若發生意外，使用單位應負相應責任；必要時應依行政部要求提供保險證明。活動預估參加人數逾 50人，或活動對象包含未成年人、高齡者或行動不便者，應於申請時提供公共意外責任保險證明，未提供者，行政部得不予核准。

第十七條 違規處置
     申請人或使用者違反本規範者，行政部得視情節採取口頭或書面警告、立即停止使用、取消後續借用資格、要求限期改善或請求損害賠償等措施。

第十八條 停權
     違規情節重大或屢勸不聽者，行政部得拒絕其再次借用。

第十九條 法律責任
     如因違規致第三人損害、公共危險或違法情事，概由使用單位自行負責。

第二十條 補充規定
     本規範未盡事宜，依相關法令及行政部之補充公告辦理。

第二十一條 施行日期
     本規範經本基金會執行長核定後施行；修訂程序亦同，並應公告。